En la contabilidad existen tres grandes reportes o estados financieros que sirven de cimiento a la información presentada para el análisis de la empresa de la cual proceden: El Estado de Resultados, el Balance General y el Estado de Origen y Aplicación de Efectivo. Los Estados Financieros son esenciales para análisis en base a Razones Financieras.
El primero de los tres citados, el Estado de Resultados, muestra la información que una entidad económica generó en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los egresos pero no vistos con base en flujo de efectivo sino en facturación, es decir, en términos amplios cuanto se vendió (independientemente de que se cobraran esas ventas) y cuanto se gasto (independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por consecuencia después de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se ganó o se perdió en esa escala de tiempo. En términos simples y llanos, este estado financiero muestra cuanto se vendió, cuanto se gasto y por consecuencia cuanto se gano o perdió en un periodo de tiempo generalmente de un año.
Normalmente el periodo empieza el 1 de enero del año y concluye el 31 de diciembre del mismo, al cierre del ejercicio al resultado que se obtiene de restarle a las ventas los costos y gastos se le denomina precisamente “resultado del ejercicio”. Este dato se manda con cada cierre contable anual a otro de los estados financieros, el Balance General y se “almacena” en el en una cuenta del grupo del Capital Contable llamada “resultados de ejercicios anteriores” clasificándolos por año sirviendo esta cuenta de contenedor del dato de las ganancias y pérdidas obtenidas por la entidad económica históricamente, la cual puede consultarse para saber qué resultado se obtuvo en X ejercicio pasado.
Así, una vez que se cierra el año, el Estado de Resultados parte de ceros para arrancar con otro ciclo.
Los elementos que componen al mismo se agrupan en Ingresos, Costos y Gastos. La presentación que tiene, es la de un reporte que va enfrentando aritméticamente con sumas y restas los ingresos y egresos para ir determinando cuanto se ganó o perdió en cada fase de las operaciones.
Vayamos parte por parte en el armado de este estado financiero:
Ventas. El primer dato que se debe mostrar es el de las ventas del giro a que se dedica la entidad económica por el periodo que se está presentando (se debe indicar en la parte de arriba del mismo que periodo comprende iniciando como ya se comento el 1 de enero)
Costo de ventas. A las ventas se les resta el costo de ventas, que es el concepto que indica cuanto le costó a la empresa el artículo que ahora está vendiendo, por ejemplo, la empresa X se dedica a comprar y vender computadoras; normalmente compra las PCs en 500 dólares, y las vende en 600 dólares, en su estado de resultados hipotético, la venta fue de 600 dólares y su costo de ventas de 500 dólares.
Utilidad Bruta o Margen Bruto. Es la diferencia entre Ventas menos Costo de Ventas, y sirve para reconocer cuanto se le gana en términos brutos al producto que se vende como si no existiese ningún tipo de gasto para llevar a cabo esa venta, es decir, a cuanto le vendo el producto a mi cliente contra cuanto me cuesta con mi proveedor.
Gastos de Operación. Cualquier empresa para llevar a cabo sus operaciones necesita incurrir en una serie de gastos independientes del costo de ventas del producto, por ejemplo la simple llamada telefónica para comprar el producto al proveedor es un gasto. A los gastos que no están involucrados directamente en el costo de ventas se les llama “gastos de operación” y esos normalmente son gastos fijos, que haya o no ventas existirán de cualquier forma (la nomina del personal administrativo de la empresa, los pagos de energía eléctrica de las oficinas, teléfono, agua, etc.)
EBITDA o Utilidad sobre flujo. Este termino de EBITDA está basado en palabras de origen ingles, y son las iníciales de Earning Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization que traducido significa “Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones”. En esta fase del estado de resultados se está obteniendo la utilidad del giro de la empresa sin involucrar factores externos que no tienen que ver con el propósito de negocio de la compañía pero que de cualquier forma existen (los impuestos, los intereses, las depreciaciones de los bienes físicos).
Depreciaciones y Amortizaciones. Estos términos son los importes que anualmente se van aplicando para bajar el valor contable a los bienes físicos de la empresa que utiliza para llevar a cabo sus operaciones denominados “activos fijos”, por ejemplo el mobiliario de oficina, las computadoras, los vehículos, la maquinaria, las herramientas, etc. Año con año estos bienes pierden valor contable hasta quedar en ceros en los registros.
Utilidad de operación. Es la diferencia que se obtiene de restar al EBITDA las depreciaciones y amortizaciones.
Gastos financieros y productos financieros. Son gastos e ingresos que la empresa tiene pero que no están relacionados con su giro de negocios principal comúnmente (aunque no exclusivamente) relacionados con instituciones bancarias, por ejemplo, los intereses pagados por obtener créditos bancarios, los intereses obtenidos por inversiones en bancos, la ganancia y perdida cambiarias por fluctuaciones de distintas divisas, etc.
Otros ingresos y otros costos y gastos. Son los ingresos, costos y gastos varios no incluidos en las anteriores descripciones y que existieron durante la operación de la empresa en el periodo.
Utilidad antes de impuestos. Su nombre define perfectamente el concepto.
Impuestos. Son las contribuciones sobre ganancias que la empresa deberá pagar al Fisco. Se deben restar de la utilidad porque de ahí se pagaran precisamente.
Utilidad neta. Es la ganancia (o perdida) final de la entidad económica en el periodo que comprende el reporte. Este dato al final del 31 de diciembre y antes de iniciar el 1 de enero del siguiente año, en términos contables se traspasa a la cuenta del Balance General denominada “resultados de ejercicios anteriores” para dejar al Estado de Resultados en ceros e iniciar un nuevo ciclo.
Con esta información, el esqueleto general de un Estado de Resultados promedio queda de la siguiente manera:
Ventas
Menos: Costo de ventas
Igual: Utilidad Bruta
Menos: Gastos de operación
Igual: EBITDA
Menos: Depreciaciones y amortizaciones
Igual: Utilidad de operación
Menos: Gastos financieros
Mas: Productos financieros
Menos: Otros costos y gastos
Mas: Otros ingresos
Igual: Utilidad antes de impuestos
Menos: Impuestos sobre la utilidad
Igual: Utilidad neta
Ejemplo de un Estado de Resultados (click para agrandar):
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37 responses to “El Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Los Estados Financieros.”
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bueno hola un gusto mi nombre es nelly yo quierro pedir un favor quisiera q me den el esta de ganancias y perdida de buestra empresa del mes de abril es para un trabajo por favor es para un trabajo
Hola Nelly. Por razones obvias no puedo darte un Estado de Resultados de tu empresa (entiendo que en tu comentario te refieres a “nuestra” empresa aunque redactaste “buestra”). Sin embargo es relativamente sencillo armar un Estado de Resultado hipotético si pones cifras al esqueleto que se muestra al final del artículo. Espero que esta sugerencia te sirva para tu trabajo. Te mando un saludo.
QUE CAGADA DE PAGINA “”"”"”"”"”"”"OSEA :Q EQUIS X DE LA VIDA
Hola, está muy bien descrito el documento, pero sería importante que anexaran un ejemplo para que sea más fácil de comprender. Pero particulamente a mí me sirvió mucho el documento.
Gracias
gracias, esta explicado muy bien llevo una hora buscando en la web y este articulo es el que mejor explica es estado de perdidas y ganancias, saludos
ola lo q pasa
es q necesito las partes de estado de perdidas y ganancias ps lo q saben porfa ayudenme gracias y tambn un ejemplo
Hola Mony. La ultima parte de este articulo del cual se desprenden los actuales comentarios muestra parte por parte un Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias, eso es exactamente lo que buscas.
Hola…
Me gustaría que pudiesen explicarme el uso de columnas en la segunda parte del estado de pérdidas y ganancias.
Mil gracias
oie disculpa esta mui padre i mui bien explicado pero no entiendo el ejemplo lo qe pasa es qe ami me lo dan de 4 columnas???
hola
me gustaria que pusieran ejemplos de 4 columnas pues no le entiendo mucho a ese tema
esta bien nese ejemplo hojala puedas mandar mas ejemplos eso es lo que andaba buscando saludos
DEBEN DE PONER MAS
EJEMPLOS PARA ASI PODER GUIARSE
PARA ACER UN ESTADO
DE RESULTADO!!!!
HOLA ME PARECE MUY BIEN LA PAGINA, ESTAN BIEN EXPLICITOS LOS CONCEPTOS, YA ME HABIA DESESPERADO DE ENCONTRAR BUENOS CONCEPTOS.
PODRIAN DECIRME QUE ES UN ESTADO DE RESWULTADOS, A MAS DE QUE MUSTRA LA UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO POR FAVOR. Y QUE MIDE LIQUIDES O SOLVENCIA por favor
HOLA ! EL ESTADO DE RESULTADO ESTA INCOMPLETO, PODRIAS AMPLIARLO A MI CRITERIO FALTO EL NUMERO DE COLUMNAS, ENCABEZADO Y FIRMAS, ASI COMO EL EJEMPLO KE MUESTRAS PERO CON UN EJERCICIO DE COMO OBTUVISTES LAS CANTIDADES, GRACIAS.
me sirvioooo muchooo gracias!
hola por favor ejemplos de 4 colunnas estoy sufriendo con un ejercicio de 4 colunnas y no consigo como resolverlo………. gracias
Excelente expliclación a cerca del estado de perdidas y ganacias, Gracias me fue de utilidad (demasiado diria yo).
ALGUIEN SABE COMO ELABORAR UN ESTADO DE RESULTADO POR CLIENTE Y EL BALANCE
MUY BUENO EL ARTICULO, A MI ME SIRVIO…. SUGERENCIA; LAS PERSONAS Q NO VAYAN A DAR UN BUEN COMENTARIO ADMITANSELO OK..
juela esta super bien explicado esta super facil ey gracias x todo
ey una amiga me dijo q virera est pagina gracias x la explicacion
ho0Ola bueno00 pues felicidades por la pagina esta informacion me ayudo00 a comprender un poco mas neta gracias pero me gustaria otro00 ejemplo00 un poco mas sencillo ok bay
oooooooooooooolaaaaaaaaaaaaa esssssssssssssstoyyy bn pero bn pero bn guapo me les recomiend0000
hahaha
muy
bieeen
peroo pongan
de 4 columnas =/
porfaa gracias..
bye
Hola por fis quiero que me ayuden con un formato de un estado de perdidas y ganancias de una empresa industrial….Gracias…
hola a mi me sirvio much pro si seria bueno q le agregen un ej para conprenderlo mas rapido gracias
que perra hijueputaaaa la de arirba primero que aprenda a que el marido se lo metay luego que opine y la dela x que se muera
gracias
esta muy bien explicado pero,
por favor “administrador” por un
ejemplo que contenga las 4
columnas o explica que diferencias
existen entre el de dos columnas y el
de 4 gracias.
bueno también ya contesta ya hay un buen de comentarios que quieren ejercios que contegan las 4 columnas
como determino si en el estado de resultados me da perdida o ganancia
hola necesito un ejemplo de un estado de resultados de una empresa de servicios, sucede q m confundo y no se como hacer uno..
,mmmmm ps queria saver que es EBITDA no se que es o ami no me lo an enseñado con ese nombre
mmm queria saver que EBITDA
porq en verdad no se que es o a mi me lo enseñaron de otra forma!
HOLA PUES LA VERDAD A MI ME SIRVIO MUCHO ADEMAS DE QUE ESTA MUY COMPLETO EL EJEMPLO FELICITACIONES
fsffs
Interesante lo que han publicado…pero sería mucho más interesante y útil si anexaran un ejercicio contable completo con aplicación de las niif…desde la transición